Die teilnehmenden Klubs müssen ordentliche Mitglieder im Verband (EAASDC) sein.

Um das Banner eines Klubs „stehlen“ zu können, muss der besuchende Club mit mindestens einem vollständigen Square (vier Paare) bei einem regulären Tanzabend des gastgebenden Klubs anwesend sein. Die Besucher müssen sich einem der Vorstandsmitglieder des gastgebenden Vereins vorstellen und leichzeitig bekanntgeben, dass sie das Clubbanner „stehlen“ möchten.

Die Besucher müssen mindestens die Hälfte des Tanzabends bei dem besuchten Klub verbringen.

Um ein „gestohlenes“ Banner zurückzubekommen, muss ein Club wiederum einen kompletten Square (vier Paare) zu einem regulären Tanzabend des Klubs bringen, in dessen Besitz sich das Banner jetztbefindet. Sollte der besuchende Klub gleichzeitig auch noch das Banner des besuchten Klubs „stehlen“ wollen, so muss er mindestens zwei komplette Square (acht Paare) mitbringen.

Tänzer, die sowohl beim gastgebenden als auch beim besuchenden Klub Mitglied sind, dürfen nicht mitgezählt werden, weder beim „Stehlen“ noch beim Zurückholen.

Falls mehr als ein Klub zur gleichen Zeiteinen anderen Klub besucht, um dessen Banner zu „stehlen“, und falls dieser Klub nur ein Banner besitzt, so wird dieses Banner dem Klub gegeben, der am weitesten angereist ist.

Das Banner sollte dem besuchenden Klub durch ein Mitglied des Vorstands des gastgebenden Klubs überreicht werden.

Banner von anderen Klubs, die der gastgebende Klub zu diesem Zeitpunkt besitzt, dürfen nicht „gestohlen“ werden. Banner dürfen nicht bei Jamborees; Round-Ups oder ähnlichen Veranstaltungen „gestohlen“ werden. Weiterhin ist das „Stehlen“ von Bannern bei Special Dances, Graduations, Jubiläumstänzen und anderen offenen Tanzveranstaltungen nicht erlaubt. Das „Stehlen“ von Bannern darf nur während regulärer Tanzabende geschehen.

Der besuchende Klub, der ein Banner „stiehlt“, ist für dieses Banner verantwortlich. Clubs, die Ihr Banner nicht innerhalb eines Jahres zurückholen, müssen mit dem anderen Club eine Rückgaberegelung vereinbaren.

Persönliche Kleidungsstücke dürfen als Ersatz für ein Banner weder verlangt noch herausgegeben werden, ein Clubbadge kann jedoch anstelle eines Banners übergeben werden, wenn keines vorhanden ist.

Die letzte und wichtigste dieser Regeln besagt, dass jeder teilnehmende Tänzer sich immer daran erinnern sollte, dass diese „Diebestouren“ zu Besuchen zwischen den einzelnen Klubs anregen sollen, mit dem Zweck, einander besser kennenzulernen und dass sie immer unter dem Zeichen von Spaß und Freundschaft stehen sollten.

Und hier noch das Dokument zum Download